【决算前检查】电子账单、收据不能仅保留打印件

临近年末、决算，不仅要整理纸质资料，也要检查电子交易数据。本篇重申适用于2024年1月1日以后电子交易的现行规则，并非表示2026年才开始实施这项义务。

1．收到和发出的电子数据都要检查
在所得税、法人税方面负有账簿及资料保存义务的纳税人，需要保存通过邮件、网站等收发的账单（請求書）、收据（領収書）等交易数据。本制度并不是要求将原本以纸质收取的资料全部电子化。

2．打印并装订，不等于保存完成
原则上需要确认防篡改、屏幕显示与输出、按日期・金额・交易对象检索等要求。没有专用系统时，也有制定并实际执行内部操作规程、制作索引表等方式。检索要求存在附条件的放宽措施，但不代表可以删除电子数据。

3．适用宽限措施，也必须保留数据
税务署长认可存在无法按规定保存的相当理由，且税务调查等时能够按要求提供电子数据及清晰的打印资料，才可能适用宽限措施。只留下纸张、不保存电子数据的做法不被认可。

决算前实务检查
・确认邮件附件、购物网站、费用报销应用等资料的保存位置和负责人。
・检查本公司发出账单的留存数据。
・实际打开保存文件，确认能找到并提供相应交易资料。
・服务设有查阅期限时，提前确认期限届满前的保存办法。

依据与核验日期
核验日期：2026年10月30日。本文依据国税厅《电子账簿保存法一问一答【电子交易相关】》（2026年7月，特别是第93、94问）及《请确认电子交易数据的保存方法》（2023年7月，适用于2024年1月以后），属于一般性提醒。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0026007-006_05.pdf
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/sonota/0023006-081_03.pdf